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請求書OCR読取システム 操作マニュアル

請求書の取り込みから会計システム用CSVの出力までの操作を、実際の業務の順番に沿ってまとめています。 初めての方は「0. はじめに」から順にお読みください。

目次

内容
0. はじめに ログイン・画面の見方・共通操作
1. 請求書のアップロードと読み取り実行 ファイル名の付け方・フォルダへの入れ方・読み取りの実行・完了メールの見方
2. 読み取り結果の確認と修正 読み取り内容のチェックと直し方
3. マスタへの紐付けと学習登録 品名が自動で紐付かなかったときの対応
4. CSVの集計と出力 会計システム取込用CSVの作成
5. 請求明細一覧の出力 明細一覧(スプレッドシート)の出力
6. 各マスタの管理 品名・取引先などのマスタの追加・修正
7. ステータスの意味と通知メール 各ステータスの意味と届くメールの種類
8. 自動で行われること一覧 システムが自動でやってくれること(付録)
9. 困ったとき よくあるエラーと対処(付録)

各章名をクリックすると、その章のページへ移動します。 ※「単位換算の設定」は設定が完了次第、章として追加します(追加時に以降の章番号を繰り下げます)。

まず押さえていただきたい運用ルール

  • 「読み取り実行」ボタンは1回だけ押す
  • 完了通知メールが届くまで、同期ボタン(↻)は押さずに待つ(目安2〜4分)
  • 仕入の請求書は、ファイル名に「仕入」を含める(含まれないものは費用として処理されます)