請求書OCR読取システム 操作マニュアル¶
請求書の取り込みから会計システム用CSVの出力までの操作を、実際の業務の順番に沿ってまとめています。 初めての方は「0. はじめに」から順にお読みください。
目次¶
| 章 | 内容 |
|---|---|
| 0. はじめに | ログイン・画面の見方・共通操作 |
| 1. 請求書のアップロードと読み取り実行 | ファイル名の付け方・フォルダへの入れ方・読み取りの実行・完了メールの見方 |
| 2. 読み取り結果の確認と修正 | 読み取り内容のチェックと直し方 |
| 3. マスタへの紐付けと学習登録 | 品名が自動で紐付かなかったときの対応 |
| 4. CSVの集計と出力 | 会計システム取込用CSVの作成 |
| 5. 請求明細一覧の出力 | 明細一覧(スプレッドシート)の出力 |
| 6. 各マスタの管理 | 品名・取引先などのマスタの追加・修正 |
| 7. ステータスの意味と通知メール | 各ステータスの意味と届くメールの種類 |
| 8. 自動で行われること一覧 | システムが自動でやってくれること(付録) |
| 9. 困ったとき | よくあるエラーと対処(付録) |
各章名をクリックすると、その章のページへ移動します。 ※「単位換算の設定」は設定が完了次第、章として追加します(追加時に以降の章番号を繰り下げます)。
まず押さえていただきたい運用ルール¶
- 「読み取り実行」ボタンは1回だけ押す
- 完了通知メールが届くまで、同期ボタン(↻)は押さずに待つ(目安2〜4分)
- 仕入の請求書は、ファイル名に「仕入」を含める(含まれないものは費用として処理されます)