5. 請求明細一覧の出力¶

この章でできること 読み取った請求書の明細一覧を、スプレッドシート（Googleスプレッドシート）に出力します。1枚ずつ出す方法と、まとめて出す方法があります。

この章の対象者

全員（担当者） — 自分が読み取った請求書の明細一覧の出力に使います。

この操作の前に必要なこと: 請求書の読み取りが終わっていること。品名（製品ID／費用科目）の紐付けが済んでいると、出力した一覧に正式な品名・費用名が入ります。 所要時間の目安: 約2〜3分

💡 これは会計システム取込用のCSV（4. CSVの集計と出力）とは別の機能です。こちらは中身を確認・共有しやすい一覧表としてスプレッドシートに書き出すものです。

手順1：請求書を1枚ずつ出力する¶

1枚の請求書の明細を出すときは、その請求書（取引先）の詳細画面を開き、「請求明細一覧データ出力」を押します。

請求明細一覧データ出力（1枚ずつ）

少し待つと出力が終わり、画面に「請求明細出力データを開く」ボタンが表示されます。これを押すと、出力されたスプレッドシートが別タブで開きます。

請求明細出力データを開く

⚠️ 画面に「明細の製品ID/費用科目IDが未設定です」と赤く表示される場合は、まだ紐付いていない明細があります。紐付けてから出力し直すと、品名・費用名が一覧に入ります（紐付けの直し方は2. 読み取り結果の確認と修正）。

複数の請求書をまとめて出すときは、「請求書データ管理」で対象を開き、「一括_請求明細データ出力」を押します。

一括_請求明細データ出力

一括で出力したスプレッドシートは、請求書ごとにタブ（シート）が分かれています。画面下のタブを切り替えると、各請求書の明細を確認できます。

💡 タブの名前は「番号＋取引先名＋日付」になっています（例: 01_日産合成工業(株)_1031_…）。

出力されたスプレッドシートは、左から次の順に並んでいます。

出力された明細一覧（列の見方）

列	意味
請求ID / 計上日 / 取引先名	どの請求書の明細か
製品名_OCR	請求書に書かれていた品名（読み取ったまま）
品名コード	紐付いたマスタのコード
製品名／費用名	マスタの正式な品名（仕入は「製品名」、費用は「費用名」という列名になります）
課税区分 / 数量 / 単価	請求書の税率・数量・単価
数量_換算後 / 単価_換算後	単位換算したあとの数量・単価
金額 / 備考	金額と、納品先などの備考

⚠️ 品名コードが空欄の行は、マスタに紐付いていない明細です。紐付けてから出力し直してください（2. 読み取り結果の確認と修正）。

出力したスプレッドシートは、Googleドライブの 拠点フォルダ → 年月 → 請求明細スプシ の中に保存されています。あとから開き直すときは、このフォルダから探せます。