7. ステータスの意味と通知メール¶
この章でできること 請求書の「ステータス（状態）」の意味と、システムから届くメールの種類・対応をまとめて確認できます。操作というより、見て分かるためのリファレンスの章です。
この章の対象者
全員（担当者） — 自分が読み取った請求書の状態確認に使います。
所要時間の目安: 確認のみ（随時参照）
ステータスの種類と意味¶
「請求書データ管理」の一覧では、各請求書の状態（ステータス）を左の絞り込みや一覧の列で確認できます。
読み取りのステータス¶
| ステータス | 意味 | とるべき行動 |
|---|---|---|
| 処理中 | 読み取りの最中です | そのまま待つ（完了するとメールが届きます） |
| 読取完了 | 読み取りが終わった状態 | 内容を確認・修正する（2. 読み取り結果の確認と修正） |
| 読取エラー | 読み取りに失敗した状態（赤字で表示） | 「読取エラー」フォルダを確認し、対処・再実行 |
CSV（出力）のステータス¶
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 読取チェック完了 | 内容の確認（チェック完了）が済んだ状態 |
| 集計完了 | CSV用に集計した状態 |
| csv出力済 | CSVファイルを出力した状態 |
CSV（出力）のステータスは、「csvデータ管理」の一覧で確認できます（左の絞り込みで「集計完了／集計チェック完了／csv出力済」を切り替えられます）。
💡 「処理中」のときは、スタッフ情報に「読み取り処理中です…（完了するとメールが届きます）」と表示されます。
ステータスが変わるタイミング¶
- 「読取実行」を押すと「処理中」になります。
- 読み取りが終わると「読取完了」または「読取エラー」に変わります。
- 画面に反映されるのは同期したときです。完了メールが届いてから、同期ボタン（↻）で更新してください。
届くメールの種類と対応¶
読み取りを実行すると、結果に応じてメールが届きます。
| メール | 意味 | 対応 |
|---|---|---|
| 読取完了メール | ○件読み取れたという連絡（処理日時・件数つき） | アプリを同期して内容を確認 |
| 対象ファイルなしメール | フォルダにPDFが入っていなかった | PDFを入れ直して再実行 |
| エラーメール | 読み取りに失敗した | 「読取エラー」フォルダを確認し、対処・再実行 |
下は「対象ファイルなし」メールの例です。原因と対処が本文に書かれています。
💡 各メールの詳しい見方・対応は1. 請求書のアップロードと読み取り実行でも説明しています。
まず押さえるポイント（再掲）¶
- 処理中＝待つ／読取完了＝確認する／読取エラー（赤字）＝対処する
- 状態は同期したときに画面へ反映される
- メールは「意味 → とるべき行動」をセットで覚える
関連する操作¶
- 前にやること: 1. 請求書のアップロードと読み取り実行
- 次にやること: 2. 読み取り結果の確認と修正