0. はじめに（ログイン・画面の見方・共通操作）¶

この章でできること 請求書OCR読取システムへのログインから、画面の基本的な見方（一覧・詳細）と、どの章でも使う共通操作（同期・検索・絞り込み・一括選択・編集・削除）までを一通り覚えます。以降の章では、ここで覚えた操作の説明は省略します。

この章の対象者

全員 — ログイン・画面の見方・共通操作は、すべての利用者が対象です。

この操作の前に必要なこと: 職場の Google アカウント（@zenrakuren.or.jp）でアプリにアクセスできること 所要時間の目安: 約 5分（ひととおり読む）

最後に、このアプリで必ず守っていただきたい運用ルール3点もまとめています。先に「まず押さえる運用ルール」だけ読んでいただいても構いません。

ログインする¶

この操作でできること: 職場の Google アカウントでアプリにログインします。

請求書OCR読取システムを開く 初回はログイン画面が表示されます。「Google」を押します。
使用するアカウントを選ぶ 職場の Google アカウント（@zenrakuren.or.jp）を選択すると、ログインが完了します。
補足: 個人用アカウントではログインできません。必ず職場のアカウントを選んでください。
ログインすると、最初に「請求書データ管理」の一覧画面が表示されます。

画面の基本（一覧画面・メニュー）¶

一覧画面の見方¶

ログイン直後に表示されるのが「請求書データ管理」の一覧画面です。読み取った請求書が新しい順に並びます。

請求書データ管理の一覧画面

画面左の帯（すべて／読取完了／集計完了）で、状態ごとに表示を切り替えられます。
1件を選ぶと、その請求書の詳細画面が開きます。
画面右上の丸いアイコン（S など）が、いまログインしているアカウントです。

メニューを開いて画面を移動する¶

画面左上の三本線（≡）を押すと、メニューが開きます。ここから各画面に移動できます。

① 一覧画面で三本線（≡）を押す

② メニューが開く

日常業務で使う画面は次の3つです。

メニュー項目	用途
請求書データ管理	読み取った請求書の確認・修正（メイン画面）
csvデータ管理	会計システム取込用のCSVデータの確認・出力
Settings（設定）	表示する期間（過去データ）の指定

アプリ情報・フィードバック・App Gallery は通常業務では使いません。 誤って設定が変わるのを防ぐため、これらは押さないでください。

表示される期間と、過去データの呼び出し¶

この操作でできること: 一覧に表示する期間を確認し、必要なときだけ古いデータを呼び出します。

一覧に表示されるのは、次のいずれかにあてはまるデータです。

まだ出力していないデータ（未出力のもの）
作成日が、本日から90日前まで（約3か月）のデータ

つまり、ふだんは直近90日分が自動で表示されます。 アプリを軽く保つため、それより古い「出力済みのデータ」は自動では表示されません。

90日より前の出力済みデータを見たいときは、メニュー →「Settings」を開き、期間を指定します。

Settings（過去データ検索）

「過去データ検索開始日」と「過去データ検索終了日」の両方に日付を入れる
右上の「保存」を押す
一覧に戻ると、指定した期間のデータが表示されます

入力項目	必須	説明・入力例
過去データ検索開始日	◯	呼び出したい期間の開始日（例: 2026/01/01）
過去データ検索終了日	◯	呼び出したい期間の終了日（例: 2026/01/31）

⚠️ 注意: 開始日と終了日は、両方を入力して初めて有効になります。片方だけだと期間指定は効きません。

共通操作（どの章でも使う操作）¶

データを探す①：検索¶

画面上部の「検索」欄に文字を入れると、ファイル名などで目的のデータをすばやく探せます。

データを探す②：絞り込み（フィルター）¶

担当者・伝票区分・作成日・ステータスなどの条件で絞り込みたいときは、一覧右上のフィルターボタンを使います。

① フィルターボタンを押す

フィルターボタンの場所

② 絞り込み条件が開く

開いたフィルター

開いた一覧から条件（例: 担当者、伝票区分）を選んで絞り込みます。
絞り込みを解除したいときは、フィルター画面の「クリア」を押します。

複数データをまとめて選ぶ（一括選択）¶

複数のデータをまとめて操作（一括出力など）したいときは、一覧右上の一括選択ボタン（チェックマーク）を押します。すると各データの左にチェックボックスが表示されます。

① 一括選択ボタンを押す

一括選択ボタンの場所

② チェックボックスが表示される

チェックボックスで選択

チェックを入れた件数は、画面上部に「○ 選択済み」と表示されます。
選択をやめるときは、左上の「×」を押します。

新しく登録する・保存する・前に戻る¶

新規追加: 新しく登録するときは＋（追加）を押します。
保存: 入力したら「保存」を押すと反映されます。
戻る: 前の画面に戻るときは、画面左上の戻るを使います。

データの確認・編集・削除（詳細画面）¶

この操作でできること: 1件の請求書の中身を確認し、必要に応じて直したり消したりします。

一覧から1件を選ぶと、詳細画面が開きます。請求書の情報の下に、明細（請求書データ一覧・CSV集計データ）がぶら下がっています。

画面右上にまとまっているボタンで、その請求書を操作できます。

詳細画面の操作ボタン

編集する: 「編集」を押すとフォームが開きます。直したら「保存」で反映します。
前後のデータに移動する: 「< >」で、一覧に戻らず次／前のデータを確認できます。
拡大して見る: 右端の拡大を押すと、明細などを大きく表示できます。
削除する: 左端のごみ箱アイコンで、そのデータを削除します。

⚠️ 削除は元に戻せません。 削除する前に、対象のデータが本当に消してよいものか必ず確認してください。

まず押さえる運用ルール¶

このアプリでは、次の3点を必ず守ってください（詳しくは各章で説明します）。

「読み取り実行」ボタンは1回だけ押す … 何度も押すと二重に読み取られます（→「1. 請求書のアップロードと読み取り実行」）
完了通知メールが届くまで、同期ボタン（↻）は押さずに待つ … 目安は2〜4分です
仕入の請求書は、ファイル名に「仕入」を含める … 含まれないものは費用として処理されます（→「1. 請求書のアップロードと読み取り実行」）

よくあるエラー・困ったとき¶

症状	原因	対処
ログインできない	個人用アカウントで入ろうとしている	職場の Google アカウント（@zenrakuren.or.jp）でログインし直す
探しているデータが一覧にない	90日より前の出力済みデータは自動表示されない	メニュー →「Settings」で期間を指定して呼び出す
期間を指定しても表示が変わらない	開始日か終了日のどちらかが空	開始日・終了日の両方を入力して「保存」する
最新のデータが反映されない	画面が更新されていない	右上の同期ボタン（↻）を押す（※読み取り中は押さない）
誤ってデータを消してしまった	削除は取り消せない	削除前の確認を徹底する。消えた場合は管理者に連絡