6. 各マスタの管理¶

この章でできること 読み取りの精度を支える「マスタ（基本データ）」の役割と、追加・修正のしかたを説明します。新しい商品・取引先が増えたときや、読み取りの紐付けを直したいときに使います。

この章の対象者

管理者のみ — 「マスター管理」は管理者権限のアカウントでのみ画面（タブ）に表示され、確認・追加・修正ができます。一般権限のアカウントには表示されません。マスタの修正が必要な場合は、管理者に依頼してください。

この操作の前に必要なこと: 管理者権限でログインしていること 所要時間の目安: 追加・修正1件あたり約1〜2分

💡 いつ直す？ 新しい商品を扱い始めたら→製品マスタ／新しい業者と取引したら→取引先マスタ／読み取りの紐付けを間違えて覚えさせたら→OCR学習マスタ／新しい拠点ができたら→拠点マスタ。

マスタの一覧（全体像）¶

左メニューの「マスター一覧」を開くと、各マスタが一覧で表示されます。ここから、直したいマスタを選んで開きます。

マスター一覧

おもに使うのは次のマスタです。

新しい商品を扱い始めたら、「製品マスタ」に追加します。「＋追加」で新規、既存行を開くと修正できます。

製品マスタの追加・修正

項目	説明
製品名	自社の正式な品名
製品コード	CSVや明細一覧に出力されるコード（会計システムの品名コード）
入力単位	この製品の基本単位（例: T）
請求書単位／換算係数	単位換算が必要な製品で設定（→「単位換算の設定」※準備中）

💡 製品コードは、会計システムへ渡る大事な番号です。新規追加時は正しいコードを入れてください。

新しい業者と取引を始めたら、「取引先マスタ」に追加します。

取引先マスタの追加・修正

費用の科目（運賃など）はこちらで管理されています。普段直すことは少ないですが、見方を覚えておいてください（マスター一覧の「費用科目マスタ」から開けます）。

単位（t・kg・袋など）と、t換算の係数を管理します。

単位マスタ

読み取った文字（請求書の品名・摘要・電話番号など）と、マスタの紐付けを記憶しているのが「OCR学習マスタ」です。一度紐付けると、次回から同じ文字は自動で紐付きます。

OCR学習マスタ

新しい拠点（部署）を追加するときは、「拠点マスタ」で「＋追加」します。

拠点マスタ

💡 拠点を追加すると、その拠点専用のフォルダが自動で作られます。 フォルダのID（保存先）も自動で設定されるので、手で入力する必要はありません。

症状	原因	対処
読み取った品名が紐付かない	製品マスタに無い／学習されていない	製品マスタに追加し、明細で紐付け→「学習登録」（2. 読み取り結果の確認と修正）
毎回同じ品名がずれて紐付く	OCR学習マスタに誤った紐付けが残っている	OCR学習マスタで該当行を修正・削除
CSVの品名コードが空	製品マスタにコードが入っていない	製品マスタの製品コードを入力
マスタを追加・修正できない	権限がない	管理者（権限のあるアカウント）に依頼